中国制造业翘楚 - 格力电器，看她如何使用SAMEX 管理集团资产设备
2020-11-20 15:40:10 来源：SAMEX
一、 项目背景:
珠海格力电器股份有限公司是中国首屈一指的电器制造商，也是中国制造业的龙头企业。成立于1991年，是一家集研发、生产、销售、服务于一体的国际化家电企业，拥有格力、TOSOT、晶弘三大品牌，主营家用空调、中央空调、空气能热水器、手机、生活电器、冰箱等产品。
引进设备管理系统之前 格力设备管理方式为人工跟进维护设备的各种信息状态，手工登记录入台帐，管理方式落后，对设备全生命周期没有进行有效的数据收集，集团各单位间数据不共享，导致资源调配、标准化集团管理存在困难。主要表现为：
1.业务流程管理复杂：
设备的申购和管理分别依靠人工进行维护和登记，尤其是申购部分采取集团集中申购，其管理过程手续复杂，不能进行实时动态反馈，流程固化。
2.管理体系和管理手段落后化：
公司各分厂设备管理业务模式不一致，都是“各自为政”，因此管理制度不一致，不便于企业级的统一管理。
3.信息沟通的孤岛化：
由于基础数据的综合信息查询非智能化，使设备的集中申请、审批、采购、验收、使用和维保状态数据不能在同一平台中收集与展示，造成了各个部门间出现“信息孤岛”的现象，各业务部门不能获得对所属设备生命周期内的数据，对设备整体状况没有明确的了解。而且公司目前没有一个平台来集中管理各个子公司、分厂的设备信息，设备信息得不到共享。
2018年集团引进了SAMEX设备管理系统实现集团设备全生命周期管理。
二、 系统设计蓝图:
格力目前有70多个子分公司，分厂在使用SAMEX系统：包含武汉，重庆，合肥，长沙，郑州等。
整个集团主要实施的模块包含：设备申购管理，设备采购管理，供应商招投标管理，设备验收管理，设备台帐管理，备件管理，工单管理，工装工具管理，固定资产管理。
三、 模块简单介绍:
(一) 申购管理
1. 流程再造，优化签审流程（并行审批），提高办单质量和效率；
2. 设备引进物料编码管理方式，实现集团设备编码标准化；
3. 设备技术要求标准化；
4. 设备技术评标实现在线评标：
评标专业化：首创技术评标在线评标模式，建立各单位评标专家模式，提 高技术评标结果的专业性
标书规范化：规范供应商应标方案内容，提高应标质量和评标效率
技术评标表
(二) 采购管理
(三) 供应商及招投标管理
供应商通过招投标平台进行供应商信息注册，网上投标，报价，竞价。实现了设备采购招标的信息化，优化了采购招投标过程的监控和速度，使招标过程透明化，可追溯。
供应商基本资料
供应商招投标界面
(四) 设备验收闭环管理
预验收、开箱、启用、最终验收环环相扣，过程记录存档完整。
(五) 设备台账管理
目前整个集团在系统中管理的资产台账数量大概为85000多。
(六) 设备变动管理
设备变动管理主要包含设备报废、固定资产转让、设备调拨（内部转让）、设备改造、设备委外维修、设备封存（启用）、设备借用、设备租赁、设备质保履约等9个流程。
(七) 设备日常维护管理
设备日常维护管理包括设备故障处理、设备专业点检、设备检修三大类。
故障维修
目前平均每天的故障工单数量为200张左右。
专业点检、检修设计方案。
APP端界面设计。
PC端故障单界面。
PC端检修计划。
故障代码体系。
(八) 备件管理
集团化备件数据平台，实现集团化备件资源共享，减少重复储备库存金额。
根据优化库存模型设置安全库存、最大库存、订货点等管理点，为合理化库存结构提供工具支持，减少库存储备金额。
采用移动端出库和盘点，降低备件管理员工作负荷。
系统备件模块设计方案
备件信息集团共享界面
备件库存
(九) 固定资产管理
可批量导入资产原值、减值准备等财务信息。
可依据资产类别、使用年限、残值率等参数，采用不同的折旧方法，自动按月计算固定资产折旧，并按使用单位计算各自承担的月折旧费，能自动计算固定资产月末净值。
可调整资产原值，原值调整以后每月按新原值自动计算折旧。
能自动计算每月资产转让、报废、退货等引起的资产原值、资产减值准备、累计折旧、净值、固定资产清理等变动数据。
可实现通过在线或离线方式采用移动终端进行资产核查和盘点，实现数据下载、上传、生成盘点报表，通过移动终端创建盘点结果处理审批流程，跟踪盘点结果处理情况。
实现报表统计与查询功能，包括固定资产台账报表、资产增减变动报表、资产折旧明细表等各种财务报表。
盘点界面
总结:
1.应用于全集团设备管理，实现全集团设备管理标准化和信息共享。
2.将设备从预算申购、审批审核、技术要求、设备选型决策支持在信息化系统中实现，是目前设备管理系统中的空白领域，具有行业独创性。
3.设立设备采购模块和供应商招投标管理模块，使设备申购需求和采购管理在同一系统平台中实现，保证需求与采购高度一致性，在业界的应用有创新性。
4.设备管理引入APP终端应用协助管理，在设备维保方面可极大提升数据录入的及时性、准确性和速度。